تتخذ جوجل خطوة جديدة في دمج الذكاء الاصطناعي في حزمة برامجها المكتبية بميزة قد تُغير طريقة تفاعل الكثير من الأشخاص مع المستندات النصية. من الآن فصاعدًا، يمكن لـ Google Docs إنشاء وتشغيل ملخصات صوتية للمستندات باستخدام جيميني، مساعدك الذكي.
بدلاً من الاضطرار إلى قراءة صفحة تلو الأخرى، يمكن للمستخدم الاستماع إلى ملخص صوتي بضع دقائق يُبرز هذا البرنامج النقاط الأساسية في المستند، حتى عند العمل مع علامات تبويب متعددة. إنه أداة مصممة لتوفير الوقت وتسهيل فهم المحتوى، سواء في البيئات المهنية أو الأكاديمية.
ميزة جديدة للملخص الصوتي في مستندات جوجل
تم دمج الميزة الجديدة مباشرة في محرر النصوص الخاص بجوجل، داخل جوجل درايف، وهي مدعومة بتقنية جيميني. تقدم هذه الملخصات الصوتية "نظرة سريعة" لفظية على الوثيقةتكثيف أهم المعلومات في شكل يسهل الاستماع إليه أثناء أداء مهام أخرى.
توضح جوجل ذلك عادةً ما تستغرق هذه الملخصات بضع دقائق.على الرغم من أن ذلك قد يختلف تبعًا لطول المحتوى ومدى تعقيده، إلا أن التعليق الصوتي يتم تقديمه بنبرة طبيعية، تشبه إلى حد كبير الصوت الذي تستخدمه Gemini بالفعل في تطبيقها الخاص، مما يجعل التجربة أكثر راحة من مجرد قراءة آلية بسيطة.
تُكمل هذه الميزة قارئ المستندات الذي سبق أن أدرجته Docs، والذي يعتمد أيضًا على الذكاء الاصطناعي، وهو قادر على سرد المحتوى بأكمله. الفرق الرئيسي هو أنه الآن لا يتم إعادة إنتاج النص بأكمله، بل يتم تقديم ملخص مصمم للحاق بالركب بسرعة. دون الحاجة إلى مراجعة المستند من البداية إلى النهاية.
كما توضح الشركة على مدونتها، فإن الهدف هو تمكين المستخدم من "اللحاق بالركب بسرعة" بفضل ملخص صوتي يلخص أهم أجزاء الوثيقةوهذا يسهل مراجعة كل من التقارير المطولة والملاحظات قبل الاجتماع.
كيفية تفعيل الملخصات الصوتية خطوة بخطوة
يتم الوصول إلى هذه الأداة الجديدة من قائمة مستندات جوجل نفسها، دون الحاجة إلى تثبيت إضافات خارجية. عملية التفعيل بسيطة ومصممة بحيث يمكن لأي مستخدم استخدامها دون معرفة تقنية..
للاستماع إلى ملخص صوتي لمستند في نسخة الويب من مستندات جوجل، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند المطلوب في مستندات جوجل.
- اذهب إلى القائمة أدوات في الشريط العلوي.
- حدد الخيار Audio.
- انقر فوق استمع إلى ملخص هذه الوثيقة.
بمجرد تنشيط الخيار ، يظهر مشغل صغير مزود بخط زمني مدمج في واجهة المستخدم.من هنا، يمكنك بدء أو إيقاف أو تقديم ملخص الصوت. في غضون ثوانٍ، يقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء الملخص ويبدأ التشغيل.
تم تصميم النظام بحيث يمكن للمستخدم مواصلة العمل على المستند أو في علامات تبويب أخرى أثناء الاستماع إلى الملخص. تشبه التجربة تجربة الاستماع إلى بودكاست قصير جداً يلخص المحتوى الرئيسي.وهو أمر عملي للغاية، خاصة عندما يكون الوقت محدوداً.
خيارات التخصيص: الأصوات، والأنماط، والسرعة
بالإضافة إلى تشغيل الصوت العادي، تتيح لك جوجل تخصيص تجربة الاستماع. إذا كنت ترغب في تحسين جودة الصوت، فراجع [رابط إلى قسم المساعدة في جوجل]. كيفية إزالة الضوضاء الخلفية. يمكن تخصيص الملخصات التي يتم إنشاؤها باستخدام Gemini عن طريق الاختيار من بين أصوات وأنماط تعليق صوتي مختلفة.مما يساعد على تكييفها مع الاحتياجات أو التفضيلات المختلفة.
تتضمن الأنماط المتاحة خيارات مثل الراوي، أو المتحدث المقنع، أو المدربتُصمَّم هذه الأساليب لتناسب استخدامات مختلفة: من الشرح المحايد والوصفي إلى الأسلوب التحفيزي أو التدريبي. ويمكن أن يكون هذا التنوع مفيدًا، على سبيل المثال، عند إعداد العروض التقديمية أو المواد التعليمية.
بالإضافة إلى ذلك، يمتلك المستخدم إمكانية تعديل سرعة التشغيليمكن لأولئك الذين يفضلون السرعة العالية تسريع الصوت لاستيعاب المعلومات في وقت أقل، بينما يمكن لأولئك الذين يحتاجون إلى وتيرة أكثر استرخاءً إبطاءه لتسهيل استيعاب المفاهيم.
تساعد هذه التخصيصات على ضمان عدم اقتصار الأداة على وضع استخدام واحد. وهو مناسب لكل من الأشخاص الذين يرغبون في مراجعة سريعة قبل الاجتماع ولأولئك الذين يستخدمون الصوت كوسيلة مساعدة للدراسة. أو مراجعة الوثائق الأكثر تعقيداً.
من يمكنه استخدام الملخصات الصوتية المدعومة بالذكاء الاصطناعي
على الرغم من أن عملية الإطلاق لها نطاق عالمي، إلا أن هذه الميزة ليست متاحة للجميع بعد. بدأت جوجل بتفعيل الملخصات الصوتية تدريجياً، مع تمديد الجدول الزمني لمدة أسبوعين تقريبًا من بداية الإطلاق.
في الوقت الحالي، يقتصر الوصول على عملاء Google Workspace المدفوعين وأولئك الذين لديهم خطط الذكاء الاصطناعي المحددة للشركة. من بين الملفات الشخصية التي يمكنها بالفعل استخدام هذه الميزة الجديدة ما يلي:
- مستخدمو Google Workspace Business Standard و Business Plus.
- حسابات Enterprise Standard و Enterprise Plus.
- مشتركو إضافة Google AI Ultra للأعمال.
- المراكز التعليمية المزودة بإضافة Google AI Pro للتعليم.
- المستخدمون المشتركون في Google AI Pro و Google AI Ultra.
في الممارسة العملية، هذا يعني ذلك سيحصل معظم أولئك الذين يدفعون بالفعل مقابل ميزات جوجل المتقدمة في بيئات العمل أو التعليم على أولوية الوصول.كما هو الحال مع أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى من الشركة، فمن الممكن أن تصل لاحقًا، ولو بشكل محدود، إلى الحسابات المجانية، على الرغم من عدم وجود جدول زمني رسمي لذلك في الوقت الحالي.
في السياق الأوروبي، حيث تعمل العديد من المؤسسات مع Google Workspace في ظل أطر تنظيمية صارمة للامتثال، تُضاف هذه الميزة إلى مجموعة الأدوات التي تهدف إلى تحسين الإنتاجية. دون الحاجة إلى التخلي عن أساليب العمل القائمة بالفعل في الشركات والجامعات والإدارات.
الاستخدامات العملية في العمل والدراسة وإمكانية الوصول
وبعيداً عن التأثير التكنولوجي، تكمن أهمية هذه الملخصات الصوتية في حالات استخدامها اليومية. تم تصميم هذه الأداة لأولئك الذين يحتاجون إلى استخراج المعلومات الأساسية من مستند دون قراءته بالكامل.وهو أمر شائع جداً في بيئات العمل وفي المجال الأكاديمي.
في العمل، يمكن للمحترف استخدام الملخص الصوتي لـ مراجعة التقارير المطولة قبل الاجتماعاستمع إلى النقاط الرئيسية في مستند متعدد الصفحات أو اطلع على الملاحظات التي شاركها الفريق دون الحاجة إلى قراءتها بالكامل. يُعدّ هذا مفيدًا للغاية عند إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
في البيئة التعليمية، يمكن لطلاب الجامعات أو المعاهد المهنية استخدام هذه الوظيفة لـ استمع إلى ملخص الملاحظات المطولة أو الأوراق البحثية أثناء التنقل في وسائل النقل العام أو القيام بمهام أخرى. كما يمكن أن يساعد التنسيق الصوتي في ترسيخ المفاهيم الأساسية بشكل أفضل.
كما أن للأداة جانبًا يتعلق بسهولة الوصول. قد يستفيد الأشخاص الذين يعانون من صعوبات بصرية أو إجهاد العين أو الذين يفضلون ببساطة الأسلوب السمعي من هذه الملخصات. كبديل للقراءة المستمرة على الشاشة. يوسع هذا الخيار نطاق طرق استهلاك المعلومات، وهو أمر ذو أهمية في أوروبا، حيث تزداد صرامة اللوائح المتعلقة بإمكانية الوصول الرقمي.
في جميع هذه السيناريوهات، فإن الجمع بين المقاطع الصوتية القصيرة والأصوات القابلة للتخصيص والتحكم في السرعة هو الحل الأمثل. يتيح لك ذلك تكييف الملخص مع أسلوب التعلم وسرعة كل مستخدم.، دون تغيير المنصات أو مغادرة مستندات جوجل.
جيميني داخل مستندات جوجل: أكثر بكثير من مجرد صوت
تأتي إضافة الملخصات الصوتية جنبًا إلى جنب مع إمكانيات Gemini الأخرى المدمجة بالفعل في تطبيق Docs. علاوة على ذلك، ستتوفر Gemini لأجهزة أخرى مثل... جوجل TV. يعمل المساعد الذكي كبرنامج دردشة مدمج في محرر النصوص.والتي يمكن من خلالها إطلاق الطلبات باللغة الطبيعية لأتمتة المهام الروتينية.
ومن بين الأدوات المتاحة، تعد عملية إنشاء المسودات واحدة من أكثر الأدوات استخداماً. يمكن للمستخدم أن يطلب من برنامج Gemini كتابة نص أولي حول موضوع محدد.، الذي يتوسع في قسم من الوثيقة أو الذي يقترح مقدمة بناءً على بعض المؤشرات.
ومن الوظائف المهمة الأخرى إعادة الكتابة. من الممكن تعديل نبرة الفقرة، وجعلها أكثر رسمية أو أكثر غير رسمية، وتقصيرها أو توسيعها حسب الحاجة.يُعد هذا مفيدًا لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشركات وكذلك للوثائق الداخلية والعروض التقديمية والمواد التدريبية.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن لبرنامج Gemini إنشاء ملخصات نصية بصيغة مكتوبة، وإنشاء قوائم بالأفكار، واقتراح هياكل للعروض التقديمية، أو تحويل المفاهيم المتناثرة إلى جداول ومخططات أكثر تنظيماًتهدف جوجل إلى أن لا يكتفي المستخدم بسماع ملخص لما كتبه بالفعل، بل يمكنه أيضاً الاعتماد على الذكاء الاصطناعي للتخطيط والصياغة والتنقيح لمستنداته.
مجتمعة، تجعل هذه الميزات من مستندات جوجل منصة عمل يتم فيها دمج الذكاء الاصطناعي في سير العمل اليوميدون إجبار المستخدمين على التحول إلى تطبيقات أو خدمات خارجية أخرى لكتابة المحتوى ومهام التنظيم.
مع وصول الملخصات الصوتية التي تم إنشاؤها بواسطة Gemini، تعزز جوجل التزامها بجعل Docs أداة أكثر تنوعًا وقابلة للتكيف مع إيقاعات العمل المختلفة. إن سماع ملخص شفهي لتقرير أو ملاحظات في غضون دقائق قليلة يمكن أن يحدث فرقاً كبيراً. عندما يكون الوقت شحيحاً، ويتماشى ذلك مع اتجاه واضح: إدارة المعلومات بكفاءة أكبر، دون التضحية بدقة المحتوى.
